Archiwa tagu: zasady

Manifest Agile – czyli co się pod tym kryje (część I)

Manifest Agile, a dokładnie „Manifesto for Agile Software Development” (pol. „manifest zwinnego wytwarzania oprogramowania„) – tak brzmi pełna nazwa tego jakże rewolucyjnego apelu, zawartego w lutym 2001 przez 17 biznesmenów/naukowców, którego to treść raz na zawsze zmieniła oblicze zarządzania.

Manifest Agile - obrazek

Często spotykam się z tym, że ludzie mówią o: „Agile manifesto”, „manifeście Agile”, „Zwinnym Manifeście”, częstokroć powołując się rzekomo na słowa w nim zawarte. Tak jak często bywa z interpretacją wiersza (…co autor miał na myśli…) tak i w tym przypadku interpretacji jest wiele. Niestety większość z nich jest wynikiem, tzw. „mniemanologii księżycowej”. Oznacza to nic innego jak „mniemam, że tak jest, bo tak mi się podoba”. W trakcie szkoleń poświęconych zarządzaniu staram się tłumaczyć, że to nie jest „ot tak sobie napisany tekst”, a raczej apel, którego przekaz ma jedno znaczenie zawarte w czterech postulatach. Z tego powodu też postanowiłem poruszyć ten temat i poświęcić mu cykl artykułów, w ramach których postaram się przybliżyć znaczenie i intencje kryjące się za tym szalenie istotnym dla zarządzania manifestem.

Zacznijmy więc od dokładnego wyjaśnienia czym jest Agile Manifesto i jaką rolę spełnia we współczesnym biznesie.

Czytaj dalej

Projekt a jego definicja. Czyli jak to widzi PMI, Prince2, IPMA i ISO

Zarządzanie projektami nie jedno ma imię! Dlatego też istnieje wiele różnych definicji tego czym jest projekt. Współcześnie tym określeniem opisuje się zarówno przedsięwzięcie biznesowe, organizację spotkania czy chociażby przygotowania do sesji zdjęciowej. Można by mnożyć nadużycia tego terminu, ale czy aby na pewno są to nadużycia? Spróbujmy sprawdzić czy i kiedy możemy mówić o projekcie.

Poniżej zostały przedstawione zebrane definicje terminu „Zarządzanie projektami”. W ramach poniższego opracowania spróbujemy wyodrębnić z nich cechy wspólne jak i różnice.

1. Definicja według stowarzyszenia IPMA (International Project Management Association)

Projekt (przedsięwzięcie) to unikatowy zestaw skoordynowanych działań ograniczony czasemkosztami, mający na celu uzyskanie zbioru określonych uprzednio produktów (zakres spełniający cele projektu), zachowując przy tym normy jakości i wymagania.”

2. Definicja według stowarzyszenia PMI (Project Management Institute)

Ograniczony w czasie wysiłek, podjęty w celu wytworzenia unikatowego produktu, usługi lub rezultatu„.

Czytaj dalej

Marzysz o Sukcesie? – zastosuj 7 zasad zarządzania Lean i obserwuj wyniki

7 zasad Lean do wprowadzenia w codziennym życiu.
“Lean Management” („Wyszczuplone Zarządzanie”) – chociaż nosi amerykańską nazwę, tak naprawdę pochodzi z Japonii. W swojej koncepcji miało zoptymalizować proces produkcji w koncernie samochodowym. Jednak jak to bywa z dobrymi praktykami, popularność tego podejścia wykracza dużo ponad przemysł produkcyjny i z powodzeniem może być stosowane w życiu codziennym. Wystarczy tylko, że w drodze do sukcesu postarasz się przestrzegać 7 zasad:

  1. Wyeliminuj Marnotrawstwo – pomyśl o wszystkich tych elementach życia, które marnują Twój czas, siły i oczywiście pieniądze. Jeśli marzysz o czymś wielkim, a tracisz czas na gry komputerowe lub oglądanie seriali to weź sobie tę radę do serca a na pewno Ci się to opłaci.
  2. Postaw na Jakość i Spójność – postaraj się uzyskać równowagę pomiędzy pracą, domem i twoim hobby. Jeśli na przykład nie masz czasu na hobby lub poświęcasz go za dużo na któryś z tych trzech elementów, to postaraj się to zmienić. W życiu ważne jest zachowanie odpowiednich proporcji.
  3. Dbaj o Pozyskiwanie Wiedzy i Doświadczenia – jeśli czytasz literaturę specjalistyczną, związaną z samorozwojem lub osiąganiem sukcesu (polecam książkę T. H. Eker „Bogaty a biedny po prostu różni mentalnie”) to wiesz jak ważne jest, aby nie zapominać o ciągłym doskonaleniu się. Jedni wybierają studia podyplomowe, inni zaczytują się w ciekawych książkach, a jeszcze inni nie wyobrażają sobie życia bez audiobook’ów. Wachlarz możliwości jest szeroki i zgodnie z zasadą nr 1, postaraj się dobrze spożytkować czas spędzany w tramwajach, na spacerach czy siłowni i sięgnij po wiedzę.
  4. Podejmuj Decyzje w Odpowiednim Momencie – życie w pośpiechu sprawia, że często podejmujemy decyzje pod wpływem impulsu. Czasem jest to decyzja o zakupie zbędnego gadżetu, a czasem to zbyt szybkie wyciąganie wniosków. Zanim wykonasz jakiś radykalny ruch zastanów się, czy aby na pewno wszystkie możliwe rozwiązania zostały przez Ciebie przeanalizowane.
  5. Szybko Wprowadzaj Zmiany – idąc za ciosem, jeśli już opanujesz zasadę numer 4, to postaraj się wprowadzać zmiany (czyt. udoskonalenia) najszybciej jak to tylko możliwe. Niestety odkładanie rzeczy na później (prokrastynacja) jest domeną wszystkich ludzi. Jedyny sposób, żeby być bardziej produktywnym to zdać sobie sprawę z tego jak wiele rzeczy dałoby się zrobić, gdyby nie te ciągłe odkładanie na później. Tutaj pomoże Ci wiele technik, ja polecam GTD (GettingThings Done) o której możesz poczytać w książce D. Allen „Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności”.
  6. Szanuj Innych – prawda, że brzmi banalnie? Niestety na banale się nie kończy. Ludzie sukcesu, często jeszcze przed osiągnięciem wymiernych rezultatów zapominają o tym, że wartość ich życiu nadają ludzie. Nie zaniedbuj znajomych, pamiętaj o rodzinie i nigdy nie traktuj z góry swoich kolegów z pracy. To, jak radzisz sobie na drodze do sukcesu, nie powinno odciągać Cię od tego, co w życiu ważne. 
  7. Patrz na Całość – zarówno do tych zasad, jak i do swojego życia podchodź zawsze z pełnym zaangażowaniem. Oczywiście, lepiej jest robić cokolwiek, niż nie robić nic. Ale gdy tak podchodzisz do swojego życia, to życie również odpłaci Ci czymkolwiek… niekoniecznie tym czego byś pragnął.

To czy w życiu osiągniesz sukces, zależy w dużej mierze od Ciebie. Spróbuj zastosować tych 7 zasad w Twoim codziennym życiu i obserwuj, jak zbliżasz się do swojego wymarzonego sukcesu.

Chcesz awansować? Tego nie wolno Ci robić w pracy!

Nieważne czy masz swój własny biznes, pracujesz w małej firmie czy może jesteś jednym z wielu ludzi pracujących w wielkich korporacjach… czasem po prostu możesz się zapomnieć i zrobić coś co inni uznają za niegrzeczne i dalece niestosowne, a przecież chodzi Ci o awans, nieprawda?. Jeśli jednak, jak większości ludzi pracujących, zależy Ci na dobrym wizerunku, poniższa lista może okazać się dla Ciebie szczególnie przydatna. Sprawdź, czy przytrafiły Ci się kiedyś następujące sytuacje:

1. Rozwodzić się na prywatne tematy

Rozwodzenie się na prywatne tematy - obraz

Przypomnij sobie czy lubisz, gdy ktoś obok Ciebie nieprzerwanie opowiada o „swoim malusieńkim, tyciuteńkim maluszku” lub o „zrujnowanym życiu przez tego drania”. Pamiętaj Twój czas w pracy powinien być wykorzystany produktywnie, a wszystkie żale i osobiste problemy należy rozwiązywać poza miejscem pracy.

2. Pić w pracy alkohol

Picie alkoholu w pracy - obraz

Czytaj dalej

Czy wiesz, że Budda znał się na biznesie – 10 zasad Buddy do zastosowania w biznesie

Kiedy zastanawiamy się jak osiągnąć sukces z pomocą przychodzą nam nie tylko współczesne podręczniki ale również „starzy mędrcy”. Jednym z takich mędrców jest budda i jego nauki, które z powodzeniem odnoszą się do współczesnego świata biznesu.

1. Małe kroki są drogą do sukcesu

steps-e1400187091555

Wiele razy w życiu planowałeś zrobić coś wielkiego i nigdy Ci się nie udało?! Np. chciałeś nauczyć się nowego języka i władać nim tak, że wszystkim opadnie szczęka. Może marzysz o zrobieniu czegoś takiego w aktualnym projekcie, że jak już to zrobisz to nikt nie zakwestionuje Twojego sukcesu. Kiedy skupiamy się na robieniu rzeczy dużych, często zapominamy cieszyć się z tego co już osiągnęliśmy lub co gorsze stwierdzamy, że sprawy nas przerastają. Współczesne podejście do osiągania sukcesów, promowane np. w książce dr Robert’a Maurer pod tytułem „Filozofia Kaizen” podobnie jak i Budda mówią o małych krokach do zrobienia na drodze do sukcesu. Jak „dzban wypełnia się kropla za kroplą” tak samo nasze życie składa się z małych sukcesów.

2. Jesteś tym co sam o sobie myślisz

I_am_like

„Nasza świadomość jest naszym wszystkim. Jesteście tym, o czym myślicie.” Często się słyszy jak ludzie krygują się i mówią o sobie, wymieniając tylko swojego charakteru. Podobno człowiek zapytany o trzy swoje największe i najważniejsze wady, potrafi bez zastanowienia wystrzelić jakiś tekst Inaczej jest gdy poprosisz go o trzy najważniejsze zalety. Problemu nie stanowi samo zadanie, a fakt, że nad swoimi wadami rozmyślamy o wiele częściej niż nad swoimi zaletami. Dlatego też na pytanie o wady jesteśmy już przygotowani. Warto czasem przystanąć i spróbować sobie odpowiedzieć na pytanie: „W czym jestem najlepszy i czy mogę być z tego dumny/a?”. Kiedy już raz uświadomisz sobie co to jest za każdym razem gdy to zrobisz będziesz mieć poczucie osiągnięcia małego sukcesu. Posiadanie pod ręką takiej listy zalet, przydaje się doskonale podczas pozyskiwania nowego inwestora, okresowej oceny pracowniczej jak i rozmowy o podwyżkę. Kiedy wiemy co jest naszą największą zaletą wiemy też za co chcielibyśmy być doceniani. Czytaj dalej