Model Fazowy – czyli jak to sobie wszystko ładnie poukładać

Kiedy Dwight Eisenhower powiedział: „Przygotowując się do bitwy, zawsze orientowałem się, że plany są bezużyteczne, ale planowanie jest nieodzowne” przekazał bardzo ważny komunikat: kiedy planujemy to staramy się przygotować na wszystkie możliwe sytuacje, a tym samym nasze działania są bardziej zorganizowane i mniej chaotyczne.

Jednym z narzędzi używanych podczas planowania projektu (dokładnie definiowaniu cyklu życia projektu) jest model fazowy. Podczas przygotowywania tego modelu dzielimy projekt na fazy (etapy zarządcze), w ramach których szacujemy zakres, koszt i czas poszczególnego z etapów.

Działania takie mają głównie na celu:

  • ograniczenie niepewności co do produktu i procesu,
  • zapewnienie lepszej kontroli i sterowania przebiegiem projektu dzięki czemu możemy tworzyć realne plany prac najbliższych etapów,
  • ograniczyć zobowiązania sponsora poprzez określenie horyzontu czasowego i wymaganego budżetu.

Poniżej przygotowana została graficzna interpretacja modelu fazowego, dla przykładowego projektu budowlanego (wszystkie dane zostały wymyślone na potrzeby przykładu).

Model Fazowy

Innym równie interesującym sposobem prezentacji modelu fazowego jest zaprezentowanie go przy pomocy diagramu kamieni milowych. Poniżej można zobaczyć jak wyglądałby taki diagram.

Diagram kamieni milowych

Tak przygotowany podział życia projektu na etapy sprawdza się świetnie, zarówno podczas planowania dużych przedsięwzięć jak i tych małych. Może nie jest to kompletna wizja od A do Z, ale na pewno bardzo ważna dla podjęcia pierwszych decyzji. Już podczas przygotowywania modelu fazowego dokonujemy rozpoznania czy chcemy realizować to przedsięwzięcie, czy może jest ono zupełnie nieopłacalne.

Wpis opublikowany w Dynamika Rozwoju BLOG i otagowany , , przez .
Lukasz

O Lukasz

Absolwent wielu kierunków (Project Management, Inżyniera Oprogramowania, Informatyka Stosowana, Pedagogika), doktorant nauk o zarządzaniu na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pracownik dużej międzynarodowej korporacji z wieloletnim doświadczeniem zdobytym na stanowiskach menadżerskich (Project Manager) i podczas pełnienia dodatkowych funkcji (Team Leader, Scrum Master, wewnętrzny trener trenerów). Członek Rady Dolnośląskiej Grupy IPMA (zastępca przewodniczącego), posiada szeroką wiedzę i kompetencje z obszaru zarządzania projektami, pracy zespołowej i rozwiązywania konfliktów - potwierdzone wieloma publikacjami i szeregiem certyfikatów (IPMA C/D, Scrum Master, ….). Aktywny zawodowo trener z wieloletnim doświadczeniem (setki przeszkolonych osób).