Metody estymacji – czyli jak określić ile czasu będzie trwał projekt cz. 1

time

Wyobraź sobie, że chcesz wziąć przysłowiowy polski urlop, czyli innymi słowy odświeżyć mieszkanie. Wiesz, że chcesz zdjąć stare tapety, położyć gładź i pomalować ściany na ulubiony kolor. Przydałoby się jeszcze cyklinowanie parkietu w salonie. Masz na to niecałe dwa tygodnie, ponieważ zanim wrócisz do pracy chcesz jeszcze wyjechać na weekend nad jezioro i zastanawiasz się, czy ze wszystkim zdążysz.

Nie musisz zgadywać, możesz się posłużyć jedną z metod estymacji:

  1. Przez podobieństwo do innych zadań
  2. Skorzystanie z danych historycznych
  3. Zasięgnięcie rady/opinii ekspertów
  4. Metoda delficka
  5. Trzypunktowa estymacja

Dziś przybliżę pierwsze trzy, natomiast pozostałe opiszę w kolejnych postach.

Estymacja przez podobieństwo do innych zadań

Na pewno nie jesteś pierwszą osobą, która odnowiła swoje mieszkanie, a to oznacza,  że możesz poradzić się ludzi dookoła Ciebie, zebrać informacje na temat czasu trwania poszczególnych zadań u znajomych, którzy już mają remont za sobą. Zebrawszy pewną ilość danych, po uwzględnieniu różnic takich jak wielkość mieszkania, doświadczenie w tego rodzaju pracy, itp. , możesz określić w pewnym przybliżeniu ile czasu potrzebujesz na wykonanie swoich zadań.

Jest to bardzo użyteczna metoda do estymowania zadań podobnych, często się powtarzających.

Estymacja przy użyciu danych historycznych

Metoda bardzo zbliżona do poprzedniej, w której pamięć znajomych zastępujemy konkretnymi zapisami danych z zadań wcześniej ukończonych. Takie zapisy zazwyczaj łatwo jest przetwarzać matematycznie. Dla naszego obecnego przykładu nie powinno być problemem dotarcie do danych zawierających informacje, ile czasu zajmuje położenie metra kwadratowego gładzi, czy pomalowanie ścian. Takie dane są bardzo użyteczne, a ich analiza może przynieść bardzo dobre i dokładne rezultaty. Minusem tej metody jest fakt, że nie dla każdego rodzaju zadań istnieją zestawienia lub mamy do nich dostęp. Wiele organizacji posiada dedykowane systemy do zbierania i analizowania danych z wykonanych zadań, aby w przyszłości ułatwić planowanie kolejnych projektów.

Estymacja z ekspertem

Bardzo prosta metoda, która może dać całkiem niezłe rezultaty, wszystko zależy od naszego eksperta, ponieważ całość estymacji opieramy na opinii jednej osoby. Jeśli mamy szczęście i nawiązaliśmy współpracę z prawdziwym znawcą tematu to nie dość, że nasza estymacja będzie przeprowadzona bardzo szybko i sprawnie to najprawdopodobniej dość precyzyjnie. Problemem może być sytuacja, gdy nasz ekspert będzie takowym jedynie z nazwy, w takim przypadku wynik estymacji jest nieprzewidywalny, a ekspert na pewno znajdzie odpowiednie wytłumaczenie swojej pomyłki…

Ten wpis został opublikowany w Dynamika Rozwoju BLOG dnia , przez .
Marcin

O Marcin

Absolwent wydziału Matematyki i Informatyki na Uniwersytecie Wrocławskim. Obecnie kierownik projektów z 10 letnim doświadczeniem zdobytym podczas pracy w dużych, międzynarodowych korporacjach na stanowiskach: program manager, project manager, line manager, team leader. Posiadacz wielu certyfikatów między innymi: IPMA lvl. C, Certified Scrum Product Owner® i innych branżowych. Doświadczenie zawodowe Marcina sprawia, ze w swobodny sposób łączy teorię z praktyką. W chwili obecnej jako oddany tata półtorarocznych bliźniaków, wolny czas w całości poświęca rodzinie.

4 myśli nt. „Metody estymacji – czyli jak określić ile czasu będzie trwał projekt cz. 1

  1. Pingback: Metoda estymacji - metoda delficka

  2. Pingback: Manifest Agile - zarządzanie zmianą

  3. Pingback: Metody estymacji - średnia ważona

  4. Pingback: Metoda estymacji - metoda delficka

Dodaj komentarz