Masz ciekawy pomysł, ale nie wiesz od czego zacząć? Skorzystaj z techniki 5Ws!

Większość ludzi, gdy wpadnie na ciekawy pomysł, aż kipi z gotowości do działania (o fazie ekscytacji pisaliśmy w artykule „Alternatywne fazy projektu – czyli pół żartem, pół serio o zarządzaniu projektami”). Niestety zapał ten bardzo szybko mija, gdy nie potrafimy zaplanować kolejnego kroku. Tutaj przychodzi nam z pomocą technika 5Ws, której to nazwa wzięła się od pięciu zaimków pytających w języku angielski: Who?, What?, When?, Where?, Why?.

Technika 5Ws

Kiedy następnym razem zdarzy Ci się wpaść na ciekawy pomysł, spróbuj użyć tego przykładu i zrób o jeden krok więcej i odpowiedz na poniższe pytania:

  • (Who?) Kto? – Kto jest odbiorcą tego pomysłu? Do kogo jest kierowany finalny produkt?
  • (What?) Co? – Co uzyska uczestnik odbiorca pomysłu? Jaką konkretnie wartość otrzyma?
  • (When?) Kiedy? – Kiedy to {Co?} się stanie? Jak dużo czasu potrzeba na to {Co?} uzyska {Kto?}?
  • (Where?) Gdzie? – Gdzie odbiorca pomysłu {Kto?} znajdzie to, co otrzyma {Co?}?  W jakiej formie dostanie wymierne rezultaty/korzyści {Co?}?
  • (Why?) Dlaczego? – Dlaczego ktoś {Kto?} uzyska coś {Co?} z tego pomysłu? Dlaczego warto zainwestować czas/pieniądze/… aby wziąć zaangażować się w ten pomysł? Dlaczego akurat taka forma {Co? Kiedy? Gdzie?} i w tym dokładnie miejscu {Gdzie?} ma przynieść wymierną wartość. {Co?}?

Po przygotowaniu odpowiedzi na powyższe pytania, nie pozostaje nic innego jak przygotować kilka zdań zawierających w sobie wszystkie te elementy {Kto?},{Co?},{Kiedy?},{Gdzie?},{Dlaczego?}.

Oto przykład, czyli opis jednego z naszych szkoleń:

Szkolenie kierowane jest do wszystkich osób, które są zainteresowane poznaniem technik zarządzania projektami i przygotowaniem się do certyfikacji IPMA na poziomie D (Certified Project Management Associate).

Uczestnicy szkolenia uzyskają praktyczną wiedzę jak poprawnie zdefiniować projekt, określać i zarządzać zakresem, budżetem i czasem projektu, jak identyfikować i zarządzać ryzykiem w projekcie oraz zdobędą umiejętności posługiwania się narzędziami do efektywnego planowania działań i zasobów w projekcie.

Wszystkie omówione narzędzia zostaną przećwiczone podczas warsztatów przeprowadzonych pod okiem doświadczonego trenera.

W ramach szkolenia zostaną również szczegółowo omówione formalne wymagania procedury aplikacyjnej, wymagania kompetencyjne oraz system oceny kompetencji stosowany przez IPMA przy certyfikacji na poziomie D.”

* Fragment opisu szkolenia będącego w ofercie firmy Dynamika Rozwoju: Project Management – Intensywne przygotowanie do certyfikacji IPMA.

* Szablon metody 5Ws dostępny w sekcji <<BONUS>> po zalogowaniu.

Wpis opublikowany w Dynamika Rozwoju BLOG i otagowany , , , przez .
Lukasz

O Lukasz

Absolwent wielu kierunków (Project Management, Inżyniera Oprogramowania, Informatyka Stosowana, Pedagogika), doktorant nauk o zarządzaniu na Uniwersytecie Ekonomicznym. Pracownik dużej międzynarodowej korporacji z wieloletnim doświadczeniem zdobytym na stanowiskach menadżerskich (Project Manager) i podczas pełnienia dodatkowych funkcji (Team Leader, Scrum Master, wewnętrzny trener trenerów). Członek Rady Dolnośląskiej Grupy IPMA (zastępca przewodniczącego), posiada szeroką wiedzę i kompetencje z obszaru zarządzania projektami, pracy zespołowej i rozwiązywania konfliktów - potwierdzone wieloma publikacjami i szeregiem certyfikatów (IPMA C/D, Scrum Master, ….). Aktywny zawodowo trener z wieloletnim doświadczeniem (setki przeszkolonych osób).

Dodaj komentarz