Miesięczne archiwum: Lipiec 2014

Świetna historia o pracy zespołowej

 

file0001811622607

Uwielbiam opowiadać różne historie, ponieważ czasami jest to najlepsze wyjście aby coś wytłumaczyć. Na stronie http://www.teamworkandleadership.com/ trafiłem na bardzo fajną historyjkę nawiązującą do pracy zespołowej. Pozwoliłem sobie na wolne tłumaczenie.

W pewien wietrzny dzień burmistrz pewnego miasteczka postanowił wybrać się na spacer. W pewnym momencie zauważył małego chłopca, który puszczał najpiękniejszy i największy latawiec jaki kiedykolwiek widział w swoim życiu.

Latawiec szybował tak wysoko, że burmistrz był pewien, że jest on widoczny w sąsiednim miasteczku. Zafascynowany tym pięknym widokiem, zapytał chłopca:

– „Kto jest odpowiedzialny za to, że ten latawiec tak wspaniale lata?”

– „Ja jestem” odpowiedział chłopiec trzymając z całych sił linkę latawca.

– „Zrobiłem ten latawiec własnoręcznie, pomalowałem go na piękne kolory. To ja nim latam”

– „Ja jestem” odpowiedział wiatr. „To moja bryza utrzymuje go w powietrzu, pozwala mu tak pięknie szybować. Jeżeli przestanę wiać, mogę zniszczyć ten latawiec. To ja nim latam”

Czytaj dalej

Metody estymacji – czyli jak określić ile czasu będzie trwał projekt cz. 2 – metoda delficka

form

Poza „luźnymi” metodami estymacji, jak przez podobieństwo do innych zadań, badanie danych historycznych czy konsultacja z ekspertem (omówione w Metody estymacji – czyli jak określić ile czasu będzie trwał projekt cz. 1) można posłużyć się bardziej zorganizowanymi narzędziami jak metoda delficka czy średnia ważona. Dziś postaram się przybliżyć pierwszą z nich.

Estymacja metodą delficką

Kontynuując nasz „polski urlop” metodę delficką najprościej przedstawić w następujących krokach:

  1. Zdefiniuj i opisz zadania (zerwać stare tapety, położyć gładź, pomalować ściany, cyklinowanie parkietu w salonie).
  2. Znajdź grupę niezależnych ekspertów lub zespół który będzie odpowiedzialny za realizację zadania (ponieważ będziesz na polskim urlopie, to znaczy, że planujesz wykonać całą pracę samodzielnie, czyli zdecydujesz się na ekspertów).
  3. Przygotuj i roześlij ankietę wśród ekspertów (przygotuj pytania, na które potrzebujesz znaleźć odpowiedź, np.: ile średnio czasu zajmuje jednej niedoświadczonej osobie zdjęcie jednego metra kwadratowego starej tapety, ile średnio czasu zajmuje jednej niedoświadczonej osobie pomalowanie jednego metra kwadratowego ściany, itp., itd.).
  4. Przeprowadź analizę uzyskanych odpowiedzi, czy dla każdego pytania jesteś w stanie wyłonić odpowiedź wiodącą (czyli np. pomalowanie 1 m kwadratowego według 2 ekspertów zajmuje 30 minut, według 1 eksperta 60 minut, a według 5 ekspertów 10 minut).
  5. Jeśli podczas analizy na każde pytanie uzyskałeś odpowiedź twierdzącą, przejdź do punktu ostatniego, jeśli nie, przejdź do punktu 6.
  6. Dla pytań o niejednoznacznej odpowiedzi prosimy ekspertów, którzy udzielili skrajnych odpowiedzi o dostarczenie uzasadnienia swoich estymacji.
  7. Przygotowanie i wysłanie kolejnej ankiety wraz z uzyskanymi komentarzami i powrót do punktu 4.
  8. Zebranie ostatecznych wyników.

Czytaj dalej

Kompetencje poszukiwane przez pracodawców a studia podyplomowe

Fotolia_32701513_S_0

Podejmując pierwszą pracę zdarza się, że dochodzimy do wniosku, że wybrany po maturze kierunek studiów nie do końca idzie w parze z aktualnym zajęciem. Często zaczynamy rozważać podjęcie kolejnych studiów w celu uzupełnienia niezbędnej, często nawet wymaganej wiedzy. W takim przypadku studia podyplomowe okazują się być bardzo dobrym wyborem ze względu na ich praktyczny i skondensowany charakter. Na przeciw wymaganiom osób chcących podjąć pracę w średnim lub dużym przedsiębiorstwie oraz ich pracodawcom wychodzi Dynamika Rozwoju, której to trenerzy brali udział przy tworzeniu programu podyplomowych studiów menadżerskich „Skuteczny Pracownik Korporacji”.

Program wspomnianych studiów został przygotowany w oparciu o badania naukowe i komercyjne. Wynikiem tych badań była lista kompetencji i kwalifikacji poszukiwanych przez pracodawców, wśród absolwentów szkół wyższych wchodzących na rynek pracy. Program został specjalnie dobrany tak, aby każda osoba po jego ukończeniu była w stanie w łatwy sposób poruszać się środowisku wielkich firm a osoby aspirujące na stanowiska kierownicze i świeżo upieczeni liderzy nabyli przydatnych umiejętności. Więcej szczegółów znajdziecie na naszej stronie i na stronie Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu.

Metody estymacji – czyli jak określić ile czasu będzie trwał projekt cz. 1

time

Wyobraź sobie, że chcesz wziąć przysłowiowy polski urlop, czyli innymi słowy odświeżyć mieszkanie. Wiesz, że chcesz zdjąć stare tapety, położyć gładź i pomalować ściany na ulubiony kolor. Przydałoby się jeszcze cyklinowanie parkietu w salonie. Masz na to niecałe dwa tygodnie, ponieważ zanim wrócisz do pracy chcesz jeszcze wyjechać na weekend nad jezioro i zastanawiasz się, czy ze wszystkim zdążysz.

Nie musisz zgadywać, możesz się posłużyć jedną z metod estymacji:

  1. Przez podobieństwo do innych zadań
  2. Skorzystanie z danych historycznych
  3. Zasięgnięcie rady/opinii ekspertów
  4. Metoda delficka
  5. Trzypunktowa estymacja

Dziś przybliżę pierwsze trzy, natomiast pozostałe opiszę w kolejnych postach.

Estymacja przez podobieństwo do innych zadań

Na pewno nie jesteś pierwszą osobą, która odnowiła swoje mieszkanie, a to oznacza,  że możesz poradzić się ludzi dookoła Ciebie, zebrać informacje na temat czasu trwania poszczególnych zadań u znajomych, którzy już mają remont za sobą. Zebrawszy pewną ilość danych, po uwzględnieniu różnic takich jak wielkość mieszkania, doświadczenie w tego rodzaju pracy, itp. , możesz określić w pewnym przybliżeniu ile czasu potrzebujesz na wykonanie swoich zadań. Czytaj dalej

Proces i Projekt – czyli jak to od siebie odróżnić

Proces i projekt to terminy, które powinny być bliskie każdemu kierownikowi projektów, a zwłaszcza temu, którzy przygotowuje się do certyfikacji (np. IPMA). Podczas szkoleń często spotykam się z tym, że ludzie traktują proces i pojekt zastępczo (sic! patrząc na definicje ISO można mieć wątpliwości). Dlatego też w ramach tego artykułu postaramysię przybliżyć definicje i różnice występujące pomiędzy tymi pojęciami. Zacznijmy od różnic występujących pomiędzy pojęciami proces i projekt:

Proces:

Uproszczony model procesu

  1. jest rutynowy, powtarzalny,
  2. dodaje nową wartość w wyniku przetworzenia (np. zasobów),
  3. ma charakter ciągły (np. nie ma określonego końca trwania),
  4. podlega przemianom ewolucyjnym (np. poprzez obserwację identyfikuje się elementy, które są udoskonalane),
  5. dysponuje stabilnymi zasobami,
  6. charakteryzuje go niewielki poziom niepewności (o niepewności pisaliśmy w artykule „Ryzyko a niepewność, dla PM’a istnieje różnica„),
  7. usprawnianie odbywa się poprzez zwiększanie wydajności i standaryzację samego procesu.

Projekt:

Diagram kamieni milowych

  1. jest unikalny i często nowatorski,
  2. dodaje wartość poprzez tworzenie nowego produktu lub usługi,
  3. ma charakter tymczasowy (tj. określony początek i koniec),
  4. podlega przemianom rewolucyjnym (np. w wyniku analizy wskaźników wartości wypracowanej diametralnie zmienia się zakres i charakter prac wykonywanych w ramach projektu),
  5. dysponuje różnymi i niestabilnymi zasobami (tj. ilość i jakość zasobów może ulec zmianie w trakcie trwania projektu),
  6. charakteryzuje go wysoki poziom niepewności,
  7. usprawnienie odbywają się poprzez kreatywne stosowanie metod zarządzania.

Podsumowując, projekt to nie jest proces, nawet jeśli posiadają one elementy wspólne. Istnieją duże różnice pomiędzy tymi przedsięwzięciami (o definicjach słowa projekt w różnych ujęciach pisaliśmy w artykule „Projekt a jego definicja. Czyli jak to widzi PMI, Prince2, IPMA i ISO„). To co wydaje się najistotniejsze to  ich charakter (proces jest rutynowy, projekt jest unikalny), czas trwania (proces ma charakter ciągły, projekt ma dokładnie określony początek i koniec) oraz sposób dostarczania wartości (w przypadku procesu mówimy o przetwarzaniu zasobów, w przypadku projektu o tworzeniu produktu lub usługi). Oczywiście pozostałe elementy są równie ważne i nie powinny być pomijane.